9 juin : Journée mondiale des archives 2025
PIcA : un projet d'envergure au service de notre mémoire numérique collective
Depuis plusieurs mois, notre collectivité est engagée dans un grand projet d'archivage électronique baptisé PicA.
Au-delà d'un outil technique, il s'agit d'un véritable projet de transformation, au croisement des enjeux de souveraineté numérique, de qualité de service public et de préservation de notre mémoire collective.
PIcA : un projet d'envergure au service de notre mémoire numérique collective
Le saviez-vous ?
Depuis plusieurs mois, notre collectivité est engagée dans un grand projet d'archivage électronique baptisé PicA. Au-delà d'un outil technique, il s'agit d'un véritable projet de transformation, au croisement des enjeux de souveraineté numérique, de qualité de service public et de préservation de notre mémoire collective.
Un projet stratégique au cœur d'une dynamique nationale
Le Département a fait le choix de rejoindre Vitam VaS, une solution d'archivage électronique souveraine, portée par l'État et rassemblant de différents partenaires publics (ministères, opérateurs de l'État, collectivités…). À ce jour, six Départements ont intégré ce dispositif d'envergure, et le Département des Bouches-du-Rhône sera le deuxième à entrer en production, après le Gard. Un choix fort, qui inscrit notre collectivité dans une stratégie nationale de gestion et de sécurisation des archives numériques.
Pourquoi ce projet ?
La question de la preuve numérique devient centrale : dans un monde où l'information circule en masse, où les contenus sont facilement manipulables (IA génératives, fake news, deep fakes…), garantir l'authenticité d'un document administratif, d'une délibération ou d'un contrat est un enjeu fondamental. L'archivage électronique est une réponse concrète à ces défis.
Un enjeu citoyen et une responsabilité partagée
Contrairement aux idées reçues, l'archivage n'est pas seulement une affaire de stockage. Le projet PicA invite chacun à se réapproprier la valeur de l'archive, dès la production d'un document. Car un document bien nommé, bien classé, bien indexé dès sa création, c'est un document qui pourra faire preuve demain. Il s'agit d'un engagement collectif pour la production de contenus numériques fiables, traçables et pérennes.
| Vous aussi, soyez un bon archiviste ! Nous vous invitons, d'ailleurs à découvrir une fiche pratique sur le nommage de vos documents. Chaque agent, chaque direction est concernée : nous sommes tous archivistes ! |
Un nouveau patrimoine immatériel à préserver
Ce projet, c'est aussi une façon de repenser notre mémoire institutionnelle et territoriale à l'heure du numérique. Des vidéos du confinement aux captations des séances du Conseil, notre patrimoine se transforme. Il nous appartient de le conserver durablement et de le rendre accessible. Ce Système d'Archivage Électronique est l'outil qui rend cela possible.
Et maintenant ?
Aujourd'hui, trois directions pilotes sont impliquées dans le projet PicA : Direction des Assemblées, Direction de l'achat public, Direction des Finances. L'objectif est d'élargir progressivement le dispositif à l'ensemble des directions. Deux nouvelles directions devraient faire partie du projet cet été. Vous serez prochainement mis au courant et accompagnés pour comprendre votre rôle dans ce projet et mettre en place les bonnes pratiques.
Ce projet, c'est le vôtre. En contribuant à la qualité des documents que vous produisez, vous participez activement à la construction d'un bien commun numérique au service des agents, des citoyens et du territoire.