INFORMATION CONCERNANT LE SECTEUR VOYAGES
Rappel : Les agents actifs/retraités peuvent participer à 2 voyages par an au maximum, quels qu’ils soient y compris les séjours touristiques programmés au sein du secteur familles. Ils ne peuvent formaliser que 2 inscriptions
Secteur voyages / courts séjours / séjours touristiques familles :
Rappel : Les Conseils d’administration du 28/06/12, du 25/06/13 ainsi que le règlement intérieur du 27/06/24 ont acté que sont prioritaires sur les voyages actifs, courts séjours et séjours touristiques familles, les adhérents qui ne sont pas partis l’année N-1. Cette règle n’empêche nullement tous les adhérents intéressés de s’inscrire sur le secteur même s’ils ont voyagé l’année précédente avec Escapade 13. On entend par "partis" les adhérents dont le nom a été communiqué par "rooming list" au prestataire et donc considérés comme occupant une place en tant que participant.
RAPPEL : Les adhérents s’inscrivant en couple ou seul (sans enfant) sont prioritaires en période hors scolaire sur le secteur voyages / courts séjours.
Les familles au sens « parents-enfants » (foyer fiscal) sont prioritaires sur le secteur famille durant les vacances scolaires de la zone B.
Pour 2026, les séjours concernés par la règle du N-1 sont :
. LAPONIE
. PHILIPPINES
. GUADELOUPE
. SICILE ET ILES EOLIENNES
. TUNISIE DJERBA
. ITALIE DU SUD
. NOSY BE
. TURQUIE ANTALYA
. VIETNAM
. BRESIL
. NEPAL
. CARNAVAL DE VENISE
. BRUXELLES
. BUCAREST EN LIBERTE
. TANGER
. TENERIFE
. TRAINS SUISSE ET LACS DE CONSTANCE (retraités)
Secteur familles
. LONDRES HARRY POTTER
. SALOU ESPAGNE
. MEXIQUE
. ALBANIE
. LANZAROTE
. MARCHE DE NOEL A PRAGUE
ATTENTION !
Les agents qui s’inscrivent à un voyage doivent avoir conscience que, dès leur inscription, ils sont engagés auprès d’Escapade qui paie par avance une partie des places d’avion, (ou de tout autre moyen de transport), pour les bloquer et est amenée souvent à en redemander lorsqu’une destination remporte un vif succès, afin de donner satisfaction à la majorité de ceux qui en ont fait la demande.
Si par la suite certains se désistent (pour des raisons n’entrant pas dans les clauses des assurances retenues et ce, même très en amont de la date du départ ), des frais sont systématiquement prélevés par les agences de voyages (les formulaires concernant les pénalités et les conditions d’annulation sont consultables dans les bureaux d’Escapade) et seront répercutés sur l’adhérent.
A titre indicatif et de façon générale les frais d’annulation sont les suivants :
· A plus de 60 jours du départ : 50 % du prix du séjour
· De 60 à 31 jours du départ : 65 % du prix du séjour
· De 30 à 21 jours du départ : 80 % du prix du séjour
· De 20 à 16 jours du départ : 90 % du prix du séjour
· A moins de 16 jours du départ : 100 % du prix du séjour
Par ailleurs le prix d’un séjour/voyage reste soumis à une actualisation du taux du Dollar ainsi que des tarifs concernant les taxes d’aéroport, la surcharge carburant, les frais de visa et les taxes éventuelles non arrêtés fixement lors de la signature d’un contrat passé avec un prestataire et évolutifs.
En effet un voyage est retenu des mois à l’avance et lors du règlement du solde, soit 30 jours avant le départ, le prix est susceptible de changer en fonction des paramètres évoqués ci-dessus. Toute augmentation sera alors répercutée sur les participants.
Concernant les différents séjours, lorsqu’un départ est prévu depuis l’Hôtel du Département, il est impossible pour les participants de garer leur voiture à l’intérieur des parkings du CD13 (réglementation du service sûreté), à part si, exceptionnellement, Escapade peut obtenir quelques places, sur la période concernée.
FICHE D’INSCRIPTION :
· La fiche doit être lisible, entièrement remplie, correctement orthographiée avec noms + prénoms correspondant aux papiers d’identité. Les adresses domicile et mail doivent être complètes ainsi que tous numéros de téléphone permettant à l'adhérent d’être joint faute de quoi celui-ci ne pourra être prévenu et sera donc écarté des listes.
· S’il n’y a pas conformité entre l'identité communiquée et les papiers d’identité, les billets devront être réémis, ce qui entraine d’office des frais qui seront imputés aux personnes concernées. Si cela arrive peu de temps avant le départ, cette réémission peut s’avérer difficile, voire impossible ce qui est susceptible d’entrainer l’impossibilité de partir pour le participant sans remboursement ni décalage de date.
· Les papiers d’identité demandés pour les séjours doivent être en cours de validité.
· Les dates pour remettre les paiements quels qu’ils soient doivent être impérativement respectées. Il est de la responsabilité de chacun de gérer l’échéancier donné y compris par rapport à l’obtention des Chèques Vacances.
· Au moment de son inscription à Escapade 13, l’adhérent doit fournir un chèque de caution correspondant à la totalité du séjour sur lequel il s’est inscrit.
Les participants à un voyage (circuit, séjour…) devant suivre un régime particulier ne peuvent exiger que le prestataire retenu sur la destination soit à même de leur fournir cette prestation.
Il faut savoir toutefois que ce dernier, informé de cette problématique, fait en général au mieux, dans la mesure de ses possibilités.
L’agent concerné devra, avant son départ et sur place, prendre ses dispositions pour assurer ses repas spécifiques.
La prestation de voyage (notamment son prix) est conçue pour un groupe et non pour des individuels, c’est pourquoi il est souvent difficile de répondre à des demandes personnelles.
Informations importantes :
Les circuits sont faits d’étapes nécessitant des changements d’hôtels fréquents, des réveils matinaux et couchers tardifs, des bagages à transporter soi-même, des visites, un climat qui peut être éprouvant, des excursions et/ou randonnées qui requièrent une très bonne forme physique afin que le programme puisse être respecté dans les temps prévus et que le groupe fonctionne de façon harmonieuse.
Tous ces éléments sont à prendre en considération avant votre inscription.
Merci de vous rapprocher des gestionnaires de dossiers pour plus d’informations si besoin.